退職者の証明書の発行について

市長部局で勤務し、すでに退職された方（消防局・水道局・市民病院・教育委員会を除く）

受付、送付ともに郵送で対応いたします。

記載方法については、記載例・記載要領を必ずご確認ください。
依頼書1部に対して、証明書1部を作成します。
勤務期間の詳細など不明確な場合はこちらで正しいものを記入します。

原則依頼人が証明欄以外は記入してください。
（様式をコピーし、そこに証明欄以外を記入し添付する）
提出先が作成した記載要領や記載見本がある場合は必ず添付してください。

1の「証明書発行依頼書【退職者用】」の証明書に記載する項目を記入してください。
記載項目は提出先に十分確認し、不備により再作成とならないよう注意してください。

（1）依頼人は被証明者本人に限ります。第三者からの依頼は受付出来ません。
　　　※転職先と思われる企業や他の自治体からの依頼が多くありますが、
　　　お受けすることはできませんのでご注意ください。
（2）資格取得日等を記載する場合、その内容が確認できる書類の写しを添付してください。
　　　例：社会福祉士の資格登録年月日の場合⇒社会福祉士登録証の写し
（3）所属・職種から想定できる職務ではなく、より詳細な職務実績や人事評価の記載が必要な場合は、
　　　別途依頼者ご本人から（当時の）所属長に職務部分について証明の依頼をしてください。
　　　（当時の）所属長から証明してもらったことがわかる書類を添付し、証明書発行依頼とともに
　　　人事課へ送付してください。　　　
（4）発行までに2週間ほどかかります。年度末、年度初めは依頼が集中しさらに
　　　日数がかかる場合があります。希望日があればあらかじめお知らせください。
（5）文書の保存期限が終了しているもの（非常勤）や市町村合併前のものについては
　　　内容が確認できず、証明書の発行ができない場合があります。
（6）当課より提出先へ問い合わせをすることはありません。
　　　不明な箇所等については人事課より依頼者本人へ問い合わせの連絡をさせていただきます。　　　　　　　

〒951-8550
新潟市中央区学校町通1－602－1
新潟市総務部人事課宛
（封筒の表面に「証明書発行依頼書在中」と赤字で記載してください。）

（1）　証明書発行依頼書【退職者用】　必須
　　※指定様式がある場合、ない場合のいずれにおいても、本依頼書の提出が必要です。
（2）　指定の様式がある場合は、その様式
　　※記載要領がある場合は、必ず添付してください。　　
（3）　本人自宅宛の返信用封筒（切手を貼付）