江南区文化会館の施設予約について

最終更新日：2021年11月29日

【重要なお知らせ】
新型コロナウイルス感染症拡大を防止するための、「音楽演劇ホール利用者向けガイドライン」を改訂しました。第5訂版の適用は、12月1日からとなります。ホール以外の施設の利用については、「江南区文化会館　利用ガイドライン【第4訂版（10.19修正版）】」及び同ガイドラインで準用する「新潟市社会教育施設等利用ガイドライン【第5訂版】」に基づいた利用をお願いします。

新潟市江南区文化会館　利用ガイドライン【第4訂版(10.19修正版)】　（PDF：60KB）

新潟市社会教育施設等利用ガイドライン【第5訂版】（PDF：79KB）

（令和3年12月1日～）江南区文化会館　音楽演劇ホール利用者向けガイドライン【第5訂版】（PDF：221KB）

（令和3年12月1日～）別紙「収容率及び人数制限の緩和チェックリスト」【第5訂版】（PDF：214KB）

（令和3年11月30日まで）江南区文化会館　音楽演劇ホール利用者向けガイドライン【第4訂版】（PDF：213KB）

（令和3年11月30日まで）別紙「収容率及び人数制限の緩和チェックリスト」【第4訂版】（PDF：203KB）

電話・FAXで仮予約手続きを希望する場合は、電話または公共施設予約システムで空き状況を確認の上、下記の申し込み手続きにより申請ください。
令和2年4月1日から、アスパーク亀田の屋内外（文化会館・体育館・武道場・駐車場・公園ほか敷地内）が完全禁煙となりました。

利用申し込み

【その他】
・諸室：各貸室とも「通常定員」に戻りますが、利用内容によっては「推奨定員」での利用になります。詳しくは「新潟市江南区文化会館　利用ガイドライン【第4訂版】」を確認してください。
・ホールの定員50%（206名）の場合の参考例を作成しましたのでご参照ください。

客席図（例：定員206名）（PDF：55KB）

ステージ配置図（例：反響板使用　吹奏楽）（PDF：156KB）

ステージ配置図（例：平舞台）（PDF：153KB）

受付時間

平日：午前9時から午後9時まで
日曜・祝日：午前9時から午後5時まで

受付期間

表
施設（使用目的）	予約受付期間
音楽演劇ホール（本番を目的とした使用）	利用開始日の13か月前の日が属する月の初日（その日が休館日等の場合はその翌日）から利用開始日の1週間前の日（その日が休館日等の場合はその前日）まで
音楽演劇ホール（練習・リハーサルを目的とした使用）	利用開始日の12か月前の日が属する月の初日（その日が休館日等の場合はその翌日）から利用開始日の1週間前の日（その日が休館日等の場合はその前日）まで
音楽演劇ホール以外の諸室	利用開始日の2か月前の日が属する月の初日（その日が休館日等の場合はその翌日）から利用開始日の3日前の日（その日が休館日等の場合はその前日）までただし、音楽演劇ホールを本番利用し、音楽演劇ホールの付随する施設として利用する場合は、13か月前の日が属する月の初日（その日が休刊儀等の場合はその翌日）から利用開始日の3日前の日（その日が休館日等の場合はその前日）まで

例：「令和2年9月30日」に音楽演劇ホールを本番の使用で借りる場合、
　「令和元年8月1日」から「令和2年9月23日」まで予約を受付けます。

使用料（音楽演劇ホール）

表
		使用料の額（円）	使用料の額（円）	使用料の額（円）	使用料の額（円）
区分	定員	午前午前9時00分～正午	午後午後1時00分～午後5時00分	夜間午後5時30分～午後9時30分	全日午前9時00分～午後9時30分
平日	399人	8,400	15,600	22,100	43,100
土曜日	399人	13,400	21,200	28,100	57,300
日曜日及び休日	399人	13,400	21,200	―	―

（注1）　ただし、日曜・祝日は午前・午後の区分のみ利用可能

（注2）　本番のための準備、撤去又は練習のために音楽演劇ホールの舞台のみを利用する場合、使用料は上表の額の50パーセントに相当する額となります。

（注3）　宣伝、販売その他の営利の目的をもって利用する場合、使用料は上表の額の200パーセントに相当する額となります。

（注4）　その他、付属設備は別途経費がかかります。下記の江南区文化会館利用案内を参照してください。

使用料（音楽演劇ホール以外の施設）

表
		使用料の額（円）	使用料の額（円）	使用料の額（円）	使用料の額（円）
室名	定員	午前午前9時00分～正午	午後1 午後1時00分～午後3時00分	午後2 午後3時30分～午後5時30分	夜間午後6時30分～午後9時30分
多目的ルーム1	55人	1,800	1,200	1,200	1,800
多目的ルーム2	55人	1,800	1,200	1,200	1,800
講座室1	25人	900	600	600	900
講座室2	12人	300	200	200	300
和室1	12人	300	200	200	300
和室2	12人	300	200	200	300
美術工作室1	24人	600	400	400	600
美術工作室2	16人	600	400	400	600
音楽練習室1	12人	1,200	800	800	1,200
音楽練習室2	12人	900	600	600	900
保育室	20人	600	400	400	600

（注1）　ただし、日曜・祝日は午前・午後1・午後2の区分のみ利用可能

（注2）　宣伝、販売その他営利の目的をもって利用する場合、使用料の額は上表の額の200パーセントに相当する額となります。

（注3）　その他、付属設備に別途経費がかかります。下記の江南区文化会館利用案内を参照してください。

申し込み手続き

以下のいずれかの方法で申し込みください。

窓口の場合

電話または公共施設予約システムにより空き状況を確認
「利用許可申請書」と「施設利用に関する確認事項」を提出

　※音楽演劇ホール利用の場合は施設使用料を納付していただきます
　※利用許可後の利用日の変更はできません。取止申出書を提出し、新規で利用許可申請書を提出してください。

電話・FAXによる仮予約の場合

電話または公共施設予約システムにより空き状況を確認
電話またはFAXで仮予約
窓口・郵送・FAXで「利用許可申請書」と「施設利用に関する確認事項」を提出
諸室は利用当日に施設使用料を納付（音楽演劇ホールは申請後、窓口か銀行で納付）

※　申し込みは先着順となります。
※　電話もしくはFAXでの仮予約の場合は、仮予約後、原則1週間以内に申し込み手続きをお願いします。
※　期日までに申し込み手続きをなされない場合は、ご連絡の上、仮予約をキャンセルさせていただく場合がありますので、ご注意ください。

利用許可について

会館の空き状況の確認及び申請内容の審査を終了した後、利用当日に利用許可書を交付します。
（音楽演劇ホールは申請時に交付しますので利用当日に持参ください。）

※　許可を受けた目的以外の利用や会場使用の権利の譲渡または転貸はできません。

利用の不許可

次に該当する場合は許可しません。
（1）　公の秩序もしくは善良な風俗を乱す恐れがあると認められるとき
（2）　管理上支障があると認められるとき

許可の取り消し

次に該当する場合は、すでに許可しているときでも、利用の取り消し及び中止を命ずることがあります。
（1）　この施設に関係する条例、規則の規定に違反したとき
（2）　利用許可に付けた条件に違反したとき
（3）　その他不正の方法により利用したとき

使用料の納付

使用料の納付時期

表
区分	納付時期
施設使用料	利用当日（ただし、音楽演劇ホールは利用申し込み時）
付属設備使用料	利用当日

利用許可書の交付時にお支払いください。

使用料の還付

既納された使用料は、原則として払い戻しはいたしません。ただし、次の場合には還付することができます。
（1）　利用者の責に帰することが出来ない理由により利用できなかった場合（使用料の額に相当する額）
（2）　次に挙げる利用開始日前に利用の取り止めを申し出て認められたとき

表
施設区分	申出期限	還付額
音楽演劇ホール	利用開始日の90日前まで	使用料の50%に相当する額
音楽演劇ホール以外の諸室	利用開始日の3日前まで	使用料全額