個人情報の漏えい事案の発生について

最終更新日:2026年10月22日

1.事案の概要

本市の行政苦情審査会に係る情報公開請求がなされ、個人情報をマスキング(黒塗り)した上で、電子データを作成して公開したところ、データの処理に不備があったことが判明しました。
通常の閲覧方法ではマスキングされているため、個人情報を見ることはできませんが、特定の作業を行うことで、マスキングした箇所の内容を確認できる状態にあります。

2.漏えい先

2名

3.漏えいした個人情報等

(1)漏えいした情報
 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、要配慮個人情報、会社名、肩書
 ※漏えいした情報の種類は個人により異なります。
(2)対象となる方:32名

4.二次被害等の状況

現時点において、具体的な被害は確認されておりません。

5.覚知後の対応

覚知後、漏えい先には文書(電子データ)の回収、破棄(削除)、差し替えを依頼するとともに、第三者への情報提供をしないようお願いしています。

6.再発防止策

マニュアル確認、変換処理後の電子データの複数人による確認作業を徹底します。
また、庁内全体には電子データの処理方法について注意喚起を行いました。

7.連絡先が不明な方へのお願い

対象となる方のうち、連絡先が判明している方には、個別に経緯の説明とお詫びを行っています。
一方、氏名のみを把握しており、住所や電話番号等の連絡先が不明な方については、個別の連絡が困難な状況です。
漏えいした情報は、令和5年度の行政苦情審査会関連資料に記載のあったものです。
お心当たりのある方は、下記問い合わせ先までご連絡ください。

8.問い合わせ先

【担当】新潟市市民生活部広聴相談課
【E-mail】kocho@city.niigata.lg.jp
【電話】025-226-2094(直通)

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