旧氏併記の届出

最終更新日:2026年3月13日

旧氏併記制度

概要

届出により、住民票の「旧氏欄」に旧氏(旧姓)が記載されます。
旧氏が記載されると、以下のものに「現在の氏」及び「届け出た旧氏」が併記されます。

  • 住民票の写し
  • 住民票記載事項証明
  • 印鑑登録証明書
  • マイナンバーカード
  • 署名用電子証明書


【初めて届け出る場合】
本人の戸籍謄抄本に記載されている過去の氏の中から1つを選んで併記することができます。
【転入した場合】
前住所地で併記された旧氏が引き継がれます
【併記された旧氏を変更したい場合】
婚姻等の理由で、併記されている旧氏を変更したい場合は、届出により旧氏を「現在の氏の直前に称していた氏」に変更することができます。(該当の戸籍届の他に、旧氏変更の届を提出してください。)
【併記された旧氏を削除したい場合】
届出により、併記された旧氏を削除することができます。
なお、後日改めて旧氏を記載したい場合は、その後婚姻等により氏が変更した場合に限り、「現在の氏の直前に称していた氏」を記載することができます。(該当の戸籍届の他に、旧氏変更の届を提出してください。)

旧氏併記する際は、次の点にご注意ください。

  1. 旧氏併記後、住民票の写し等を発行する際に旧氏を省略することはできません
  2. マイナンバーカードに搭載されている署名用電子証明書は、旧氏の記載・変更・削除の際に自動的に失効します。引き続き電子証明書を利用したい場合は、あわせて「署名用電子証明書新規発行申請書」を提出してください。(利用者証明用電子証明書は自動失効しません。)
  3. 戸籍届だけでは登録済の旧氏は変更・削除されません。都度、旧氏に関する届を提出してください。

提出(手続)方法

以下の書類を受付窓口へ提出してください。

  • 住民異動届(「旧氏記載・変更・削除の届出」を兼ねています。様式は窓口に備え付け。)
  • 届出者の本人確認書類(その他関連リンク「新規ウインドウで開きます。本人確認書類」を参照してください)
  • 代理人(本人・世帯員以外)が届出する場合は、委任者(届出者)が自署または記名・押印した委任状
  • (新規登録・登録変更時の場合)旧氏が記載された戸籍謄抄本
  • (お持ちの方)マイナンバーカード

※「登録・変更したい旧氏が記載された戸籍から現在の戸籍に繋がるまで」の戸籍謄抄本をご用意ください。最新戸籍だけではこれら旧氏の全履歴が把握できない場合、過去に在籍していた戸籍に係る戸籍謄抄本(旧氏の全履歴が把握できるもの全て)も必要です。
※郵便による届出はできません。

手数料・利用料金等

無料

受付窓口

各区役所区民生活課(中央区は窓口サービス課)、各出張所
※下記「その他関連リンク」欄の「取扱窓口のご案内」をご覧ください。

受付時間

平日午前8時30分から午後5時30分まで(12月29日から1月3日を除く)

問い合わせ先

お問い合わせは各区役所へ
担当所属 連絡先
北区役所 区民生活課区民窓口係

電話:025-387-1255
Mail:kumin.n@city.niigata.lg.jp

東区役所 区民生活課区民窓口係

電話:025-250-2235
Mail:kumin.e@city.niigata.lg.jp

中央区役所 窓口サービス課届出・申請チーム

電話:025-223-7126
Mail:mado.c@city.niigata.lg.jp

江南区役所 区民生活課区民窓口係

電話:025-382-4203

Mail:kumin.k@city.niigata.lg.jp
秋葉区役所 区民生活課区民窓口係

電話:0250-25-5674

Mail:kumin.a@city.niigata.lg.jp
南区役所 区民生活課区民窓口担当

電話:025-372-6105

Mail:kumin.s@city.niigata.lg.jp
西区役所 区民生活課区民窓口係

電話:025-264-7211

Mail:kumin.w@city.niigata.lg.jp
西蒲区役所 区民生活課区民窓口係

電話:0256-72-8329

Mail:kumin.nsk@city.niigata.lg.jp

その他の関連リンク

このページの作成担当

市民生活部 市民生活課

〒951-8550 新潟市中央区学校町通1番町602番地1(市役所本館1階)
電話:025-226-1013 FAX:025-223-8775

このページの作成担当にメールを送る

本文ここまで