電子契約について
最終更新日:2024年10月7日
新潟市では、令和6年10月から電子契約サービスの運用を順次開始します。
電子契約とは、書面に印鑑を押印することに代えて、インターネット上の契約書データに「電子署名」を行う契約方法で、収入印紙の貼付や契約書面の持参、郵送等が不要となります。
電子契約サービスの利用は任意ですが、事業者様には利用に伴う費用負担は生じることなく、業務効率化や経費の節減にもつながります。
ぜひサービスの利用をご検討ください。
【対象となる契約】
令和6年10月1日から 契約課が締結する契約
令和6年11月1日から 上記に加え、各区契約担当課が締結する契約
令和7年1月から 全所属の契約
電子契約の概要
電子契約における流れ・手続き方法等
電子契約を希望した場合の流れや対応方法等を紹介します。
電子契約では、原則、契約日までに後述(8)の発注者署名まで完了させる必要があります。
余裕を持った契約日の設定や書類提出、電子署名対応へのご協力をお願いします。
(1)【発注者→受注者】落札決定後、電話連絡または対面聞き取り ※全件
… 契約日や電子契約希望の有無、履行保証の種類等を聞き取ります。
あわせて、後述(7)受注者署名の際に必要なアクセスコードをお伝えします。
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(2)【発注者→受注者】資格審査結果通知や監督員指定通知等のメール送付 ※工事・コンサル案件のみ
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(3)【受注者→発注者】「電子契約利用同意書」等のメール提出 ※全件
… 工事案件の場合は「建設リサイクル法別紙」もご提出ください。
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(4)【受注者→発注者】請負業者賠償責任保険の提出 ※工事・該当コンサル案件のみ。(3)と同時提出も可
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(5)【受注者→発注者】履行保証または免除申請の提出 ※該当案件のみ。(3)及び(4)と同時提出も可
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(6)【発注者】契約書PDFを電子契約サービス「クラウドサイン」へアップロード ※全件
… (3)、(4)、(5)の確認後、発注者が作成した契約書をアップロードします。
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(7)【受注者】「クラウドサイン」で電子署名 ※全件
… クラウドサインから電子署名依頼のメールが送付されます。
電子契約利用同意書記載の「契約事務担当者」→「契約締結権限者」の順、及び
JVの場合は、共同企業体の代表者→構成員の順に送付されます。
アクセスコードの入力が求められますので、(1)でお伝えしたものを入力してください。
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(8)【発注者】「クラウドサイン」で電子署名(契約締結) ※全件
… 受注者・発注者双方の署名後、電子署名が付与された契約書PDFがクラウドサインから
送付されます。添付データが契約書の原本となりますので、必ず保管願います。
提出様式・マニュアル等
電子契約を希望する場合は、落札決定後、「電子契約利用同意書」を作成の上、速やかに契約担当課へメールで送付してください。
250万円超の建設工事の案件については、「建設リサイクル法別紙」も作成後あわせて、契約担当課へメールで送付してください。
電子契約サービス(クラウドサイン)の操作方法等はこちらをご覧ください。
建設工事・建設コンサルタント業務の流れ・提出書類等(PDF:241KB)
建設工事・建設コンサルタント業務における、一般競争入札、指名競争入札、変更契約についての流れ・提出書類等をまとめています。
電子契約を希望する場合はご確認ください。
電子契約に関する要綱・通知・Q&A等
チラシ「10月から電子契約サービスの運用を開始します」(PDF:600KB)
電子契約導入に合わせ、契約保証及び前払金保証の電子保証にも対応します。詳しくは上記ページをご確認ください。
事業者向け説明会について
令和6年8月28日に事業者向け説明会を開催しました。
1 日時 令和6年8月28日(水曜)午後2時30分~3時30分
2 会場 江南区文化会館 音楽演劇ホール(江南区茅野山3-1-14)
3 対象者 入札参加資格者をはじめとした新潟市と契約が想定される事業者
4 説明内容 電子契約サービス「クラウドサイン」の概要、契約締結における手続きの仕方等
説明会動画
電子契約システム「クラウドサイン」操作方法
新潟市における電子契約の事務手続きについて
説明会資料
問い合わせ先
【クラウドサインの操作について】
クラウドサインヘルプセンター 電話:03-6629-4933 (平日午前10時~午後6時)
【電子契約の運用について】
新潟市財務部契約課 (下記)
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このページの作成担当
〒951-8550 新潟市中央区学校町通1番町602番地1(市役所本館2階)
物品購入・業務委託に関すること 電話:025-226-2213
建設工事・建設コンサルタントに関すること 電話:025-226-2217
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