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マイナンバーカード出張申請受付サービス(法人・団体向け)

最終更新日:2022年1月19日

新潟市では、マイナンバーカードの普及を目的として、法人・団体向けのマイナンバーカード出張申請受付を実施しています。市職員が特設会場に訪問のうえ、顔写真の撮影(無料)を含む申請手続をその場で受け付けます
おおむね2か月後、完成したカードを申請者本人宛に郵送で交付するため、申請者本人は区役所へ出向く必要がありません。
出張申請受付に係る費用は無料です。期間限定のサービスをぜひご利用ください。

新型コロナウイルス感染症の蔓延状況によっては、一時的に申込受付を中断する場合があります。
また、申込受付済の団体であっても、訪問を延期する場合があります。予めご了承ください。

申込ガイド

申し込みから受付当日までの流れ等をまとめた「申込ガイド」を作成しました。
申し込みをご検討頂く際にぜひご活用ください。

対象団体

以下のいずれかに該当する団体を対象とします。 ※個人での申込はできません

  1. 新潟市内に事務所を置く法人(民間・公的機関問わず)
  2. 新潟市内の各種団体(職域団体、福祉施設、教育施設、町内会、等)

※ただし、暴力団、総会屋、等の「反社会的勢力」団体(同団体の支配下、あるいは関与がある団体を含む)は除く。

実施期間 及び 受付可能人数

  • 令和5年3月末までの間、随時訪問します(ただし、早朝・夜間・金曜日午後・休前日午後・土日祝は訪問できません)。訪問を希望する団体は、事前に申し込み手続きが必要です。
  • 1日あたりの最大受付可能人数は、170人程度です(午前10時から午後4時30分までの受付窓口開設を想定)。
  • 午前のみ(午前10時から正午まで、最大60人程度受付)、午後のみ(午後1時30分から4時30分まで、最大100人程度受付)の訪問も可能です。

申し込みの条件

訪問を希望する団体は、以下の申し込み条件をご了解のうえ、新潟市指定の方法によりお申し込みください。

申し込み条件一覧
申込条件

申請希望者が、おおむね10名以上であること。

  • 申請希望者が170名を超える場合は、複数日訪問することも可能です。

会場(申請者の待合スペース、市職員の作業スペース、受付ブース、顔写真撮影ブースが確保できる広さ)及び机・椅子等の備品を無償で用意できること。

  • タブレット端末をインターネットに接続するため、携帯電話の電波が受信できる環境である必要があります。
会場に、本市が持参する電子機器(タブレット端末、プリンタ、等)用の電源(コンセント)を準備できること。

申請希望者を事前に取りまとめ、「申請者一覧」を訪問日前日までに提出できること。

  • 申請書の内容審査に必要な資料を準備するため、事前にご提出頂きます。なお、申請者の加除(予約管理)については申込団体側にてお願いします。

申込団体において、事前に団体内への周知・広報を行って頂けること。特に、下記の点を周知できること。

  1. 「出張申請受付」の実施日時、会場
  2. 申請時に持参する書類の種類
  3. 後述「カードの交付申請ができる方」に示す各種条件
訪問日当日、申込団体において申請手続者の誘導(建物内の経路誘導・手続者の来訪確認、等)を行って頂けること。

カードの交付申請ができる方

以下の条件をすべて満たす方に限り、出張申請会場で申請を受け付けます。

交付申請できる方の条件一覧
条件

申請者本人が出張申請会場に来ることができること。15歳未満の方及び成年被後見人の場合は、法定代理人とともに本人が会場に来ることができること。

  • 新潟市外に住民登録されている方の申請も受け付けますが、各自治体の都合によりカードを郵送交付できない場合があります。
  • 同一世帯員、任意代理人による申請(申請者本人が不在の代理申請)はできません。
  • 成年後見人については、本人確認書類及び登記事項証明書を確認させて頂きます。

出張申請会場でのカード申請から、おおむね2か月以内に引越予定等がないこと。

  • 交付申請後、カードを受け取る前に市内間の引越や、氏名等の変更を伴う戸籍届(婚姻・離婚等)を届け出た場合、カードの券面事項変更手続が必要となるため、郵送交付ではなく「区役所窓口での受取」となります。あらかじめご了承ください。
  • 交付申請後、カードを受け取る前に市町村間の引越(転出・転入)を届け出た場合、交付申請は自動的に取り消されます。転入届の後、改めてカードの交付申請手続が必要となりますので、ご注意ください。

既にマイナンバーカードの交付申請を行っていないこと。

  • 既にカードの交付申請手続きを終えている方が、出張申請会場で改めて申請手続をすることはできません。
  • 既にカードの交付通知書(ハガキ)を受け取った方が、出張申請会場でカードを受け取ることはできません。指定の区役所(または休日交付センター)窓口にてお受け取り下さい。なお、受取窓口の指定・受取日時の事前予約手続が必要です。

過去にマイナンバーカードを交付されたことが無いこと。(初回の発行であること。)

  • 申請受付後、過去のカード交付履歴が判明した場合は「区役所窓口での交付」となります(紛失等による再発行は、再発行手数料が必要です)。

特設窓口に、申請手続きに必要となる書類等を全て持参・提出できること。

  • 「交付申請書」は、「申請書ID(23桁の数字)」入りのものをお持ち頂くとスムーズに手続きできます。

 (事前に依頼頂ければ、本市側で再発行したものを会場に持ち込むことも可能です。訪問前の事前調整の際にご相談ください。)

  • 詳しくは、本ページ冒頭の「申請希望者向けチラシサンプル(PDFファイル)」をご覧ください。

カードの交付

申請受付から(平常時)おおむね2か月以内に、申請者本人宛(住民票上の住所宛)にカードを簡易書留等で郵送します
※ ただし、カード受取前の引越などのケースで、区役所窓口での交付に切り替える場合があります。
※ 新潟市外に住民登録されている方のカードは、各自治体の都合により郵送交付できない(窓口交付となる)場合があります。

申し込み方法

希望団体は、直近となる訪問希望日の20日前(郵便の場合は、必着)までに、以下の方法によりお申し込みください。電話、電子メール、区役所窓口等では申し込みできません。

インターネットからの申し込み(電子申請)

以下のサイトから申し込みできます。画面に必要事項を入力し、お申し込みください。

FAXによる申し込み

「新潟市マイナンバカードカード出張申請受付サービス申込書」に必要事項を記入のうえ、以下の番号までお送りください。
※申込書の様式は当ページからダウンロードできるほか、各区役所・出張所窓口でも入手可能です。

【FAX番号】025-382-4033 新潟市マイナンバーカード出張申請受付係 宛て
※お掛け間違いにご注意ください。

郵便による申し込み

「新潟市マイナンバカードカード出張申請受付サービス申込書」に必要事項を記入し、以下の宛先までお送りください。

【宛先】950-0134 新潟市江南区曙町3丁目6番25号 新潟市マイナンバーカード出張申請受付係 宛て

その他(注意事項等)

  1. 訪問申込受付後、本市担当者より、申請書に記載の連絡先電話番号(または電子メールアドレス宛)へ連絡させて頂きます。平日日中に応対可能な連絡先をご記入ください。
  2. 訪問申込受付は「先着順」です。申込多数の場合、日程変更をお願いする、または訪問をお断りすることがあります。
  3. 年間の訪問可能日数に限りがあるため、上限に達した際は訪問をお断りすることがあります。
  4. 一括申請当日の受付順序は、事前に申込団体側で調整して頂きます(「事前予約制」)。他の者の申請受付に支障が出ないよう、カード申請者に対しては予約時刻に遅れないよう十分周知願います。当日、予約時刻に遅れた方は申請受付をお断りすることがあります。

個人向けサービス(マイナンバーカード申請補助サービス)

市民個人向けの同種サービスとして、お住まいの区の区役所にて「マイナンバーカード申請補助サービス」を常設で実施しています。こちらもぜひご活用ください。
一部の区を除き、事前の来庁予約が必要です。その他、サービスの詳細・受付条件等は以下のリンクをご覧ください。

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市民生活部 市民生活課
〒951-8550 新潟市中央区学校町通1番町602番地1(市役所本館1階)
電話:025-226-1013 FAX:025-223-8775

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