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秋葉区文化会館の予約方法

最終更新日:2018年4月1日

秋葉区文化会館の施設(部屋)を予約するには、以下の方法があります。

 
また、平成29年6月1日(木曜)からは公共施設予約システムを利用した予約が可能となっています。

受付窓口での予約

  1. 事前に施設(部屋)の空き状況を確認(受付窓口・電話・予約システム)
  2. 「利用許可申請書」を秋葉区文化会館の受付窓口に提出
  3. 施設使用料の納付

施設使用料については、こちらを参照してください。

注意

  • 申請時に施設使用料を納付しない場合は、申請の手続き(上記1.)の際に、「使用料納付期日決定申請書」の提出が必要になります。

電話・FAXでの予約(仮予約)

  1. 事前に施設(部屋)の空き状況を確認(電話・予約システム)
  2. 電話・FAXで仮予約
  3. 窓口・郵送・FAXで「利用許可申請書」を提出
  4. 窓口・銀行で施設使用料を納付

施設使用料については、こちらを参照してください。

注意

  • 申込みは先着順となります。
  • 仮予約(上記2.)の後、原則1週間以内に申請手続きをお願いします。期日までに申請手続きをなされない場合は、ご連絡の上、仮予約をキャンセルさせていただく場合がありますので、ご注意ください。
  • 窓口で申請し、かつ申請時に施設使用料を納付する場合以外は、申請の手続き(上記3.)の際に、「使用料納付期日決定申請書」の提出が必要になります。

申請書のダウンロード

公共施設予約システムを利用した予約

事前手続き(利用者登録)

  • 公共施設予約システムを利用して施設を予約する前に利用者登録が必要です。
  • 「利用者登録申請書」に必要事項を記入し、秋葉区文化会館の受付窓口に申請してください。
  • 利用者登録の申請からおおむね1週間程度で登録手続が完了します。
  • 手続完了後、登録日・交付された利用者登録番号(ID)・登録の有効期限をお知らせする文書(登録通知書)を秋葉区文化会館の受付窓口でお渡しします。
  • 利用者登録には有効期限があります。登録から2年を経過する日の属する年度末(3月31日)までです。秋葉区文化会館の受付窓口で更新手続きを行うことにより継続して利用できます。

利用者登録の有効期限 (例)登録日:平成29年5月1日 → 有効期限:平成32年3月31日

オンライン予約

平成29年6月1日(木曜)午前9時から、予約申込みの受付を開始します。

オンライン予約(先着予約)の対象となる施設(部屋)と申込受付期間
予約可能な施設(部屋)名 受付開始日時 受付終了日時
  • 練習室2
  • スタジオ

利用開始日の12か月前の日が属する月の初日の午前9時
平成30年6月1日利用分から予約可能)

利用開始日の3日前の午後5時まで

  • 楽屋兼会議室1
  • 楽屋兼会議室2
  • 控室兼会議室

利用開始日の3か月前の日が属する月の初日の午前9時
平成29年9月1日利用分から予約可能)

利用開始日の3日前の午後5時まで

注意

  • ホール・練習室1、附属設備については、オンライン予約の対象外です。これらの利用については、秋葉区文化会館にお問い合わせください。
  • 受付開始日が休館日のときは、その後の直近の開館日となります。

オンライン予約についての詳細は、こちらを参照してください。

利用日

関連リンク

お問い合わせ先

施設のご利用に関するお問い合わせ

秋葉区文化会館
電話:0250-25-3301
FAX:0250-25-3322
メールアドレス:akihaku.bunkakaikan@shiteikanrisha.jp

公共施設予約システムのご利用に関するお問い合わせ

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このページの作成担当

秋葉区役所 地域総務課
〒956-8601 新潟市秋葉区程島2009
電話:0250-25-5673 FAX:0250-22-0228

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