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多目的ホ-ルの申込み

最終更新日:2016年5月16日

1 予約の手続きについて

多目的ホールの利用申込みは、12月前から受け付けます。12月前が休館日にあたる場合、翌日より申込みを受け付けます。
 利用申込みには、1階総合事務室の受付で、所定の申請書に必要事項を記入して、使用料を現金でお支払いいただきます。

※電話による仮予約(平成28年6月1日(水曜)から
・受付時間 午前10時から午後8時
・仮予約の受付開始日は利用受付開始日と同じです。
・仮予約から1週間以内に従来どおりの窓口での申請手続きをお願いします。申請手続きがない場合、仮予約をキャンセルさせていただく場合があります。

  • 利用申請時に利用許可証をお渡しします。利用の当日に必要になりますので、大切に保管してください。
  • ホールの利用申込みには、印鑑等は必要ありません。
  • 未成年者の申込みの場合、保護者等に確認を求めることがあります。
  • 営利を目的とした販売・宣伝・加入勧誘を行う場合、ホールの利用はできません。
  • 若者支援センター・男女共同参画推進センター・児童センターの登録団体については、15月前からホールを予約することができます。

参考

2 利用時間について

 会館の利用時間は以下の通りです。多目的ホールを予約する際には、以下の点に充分配慮し、余裕を持って計画してください。特に、集合時間や催し物の時間設定には配慮をしてください。

区分
利用時間
午前 午前9時から正午まで
午後 午後1時から午後5時まで
夜間 午後5時30分から午後9時30分まで
  • 当会館は午前9時に開館します。午前9時前の入館はできません。
  • 午後9時30分には一切の活動を終了して退館していただきます。
  • 利用時間には、搬入・準備・入場・退席・撤去・搬出に要する時間も含みます。
    (搬入・搬出に使えるエレベーターは、一般利用者との共用の1基のみです。)
  • 利用時間内にカギ・利用報告書を1階受付に返却していただきます。

3 交通機関について

 多目的ホール利用者に対しては、主催者にのみ2台分まで駐車場の予約を受け付けております。従って、催し物等に参加するためホールに来られた一般参加者は、会館の駐車場は利用できません。案内状等に公共交通機関か付近の有料駐車場を使用していただく旨を明記するなど、あらかじめ参加者に周知徹底させてください。
 違法駐車により他の車両の通行が妨げられた場合、全館放送で違法駐車車両の呼び出しを行うことがあります。

4 施設・設備使用料について

 ホールの予約は、使用料をお支払いいただいてはじめて成立します。ホールの予約が成立していれば、付属設備の使用料は後日お支払いいただけます。ホールの施設使用料・付属設備使用料は別表の通りです。

参考

  • ホールの使用料は、利用する目的・曜日・季節・時間帯によって異なります。
  • 官公庁等の利用で、財務規則により前納できない場合は、別途手続きが必要になります。

このページの作成担当

万代市民会館
〒950-0082 新潟市中央区東万代町9番1号
電話:025-246-7711 FAX:025-246-8080

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