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公共施設予約システムによるオンライン予約案内

更新日:2017年4月19日

公共施設予約システムによるオンライン予約の開始について

秋葉区文化会館では受付窓口での予約に加え、インターネット(自宅のパソコン、スマートフォン、携帯電話)を利用して、以下の施設(部屋)の予約ができるようになります。

予約受付開始日時

平成29年6月1日(木曜) 午前9時から

オンライン予約の対象となる施設(部屋)と予約可能日

予約可能な施設(部屋)名

オンライン予約可能日
  • 練習室2
  • スタジオ

平成30年6月1日利用分から
(利用日の12か月前から予約可能)

  • 楽屋兼会議室1
  • 楽屋兼会議室2
  • 控室兼会議室

平成29年9月1日利用分から
(利用日の3か月前から予約可能)

注意
ホール・練習室1、附属設備については、オンライン予約の対象外です。これらの利用については、秋葉区文化会館にお問い合わせください。

周知チラシ

事前手続き(利用者登録)

利用者登録申請

はじめてオンライン予約をする場合は、事前に秋葉区文化会館の受付窓口に「利用者登録申請書」を提出し、利用者登録する必要があります。

利用者登録の対象

  • 利用者登録できるのは、他館で利用者登録を受けていない個人または団体です。
  • 未成年の人が登録する場合(個人・団体共通)、「利用者登録申請書」の「連絡者」欄に保護者の氏名及び連絡先を必ず記載してください。
  • 新潟市暴力団排除条例に基づき、暴力団の利益となると認めるときは、施設の利用を許可することができません。そのため、暴力団員等ではないことの誓約書を「利用者登録申請書」とあわせて提出していただきます。

申請書の提出者

  • 個人の場合は、本人(中学生以下の場合は、連絡者として申請書に記載された保護者同伴で提出してください)
  • 団体の場合は、代表者または連絡者として申請書に記載された人
  • 申請書提出の際に、提出者(中学生以下の場合は、連絡者として申請書に記載された保護者)の本人確認ができるもの(運転免許証など)や、団体の概要や活動状況が分かるものをご提示いただく必要があります。

利用者登録通知

  • 利用者登録の申請からおおむね1週間程度で登録手続が完了します。
  • 手続完了後、登録日・交付された利用者登録番号(ID)・登録の有効期限をお知らせする文書(登録通知書)を秋葉区文化会館の受付窓口でお渡しします。
  • 新規登録時のパスワードは、IDの下4ケタとします。
  • 交付されたIDとパスワードは、以下の各館の予約に利用できます。なお、予約対象となる部屋などの詳細は、各館にお問い合わせください。

北区文化会館、東区プラザ、生涯学習センター、新潟市民芸術文化会館(りゅーとぴあ)、音楽文化会館、新潟県民会館(空き照会のみ)、江南区文化会館、秋葉区文化会館、新津地域学園、白根学習館、西新潟市民会館、黒埼市民会館、潟東ゆう学館、西川学習館、巻文化会館(空き照会のみ)

登録の有効期限と更新

  • 登録の有効期限は、登録日から2年を経過する日の属する年度の末日(3月31日)までです。
    (例)登録日:平成29年5月1日→有効期限:平成32年3月31日
  • 有効期限が切れたIDとパスワードは利用できません。
  • 更新手続きを行うことにより、IDとパスワードは継続して利用できます。詳しくは秋葉区文化会館にお問い合わせください。

利用者登録に関する質問

利用者登録について、よくある質問はこちらを参照してください。

予約の申込みについて

先着予約

予約の申込みは先着順で受け付けます。申込受付期間は以下のとおりです。

オンライン予約が可能な施設(部屋)と申込受付期間

予約可能な施設(部屋)名

受付開始日時

受付終了日時

  • 練習室2
  • スタジオ

利用日の12か月前の日の属する月の初日の午前9時から

利用開始日の3日前の午後5時まで

  • 楽屋兼会議室1
  • 楽屋兼会議室2
  • 控室兼会議室

利用日の3か月前の日の属する月の初日の午前9時から

利用開始日の3日前の午後5時まで

注意

  • 受付開始日が休館日のときは、その後の直近の開館日となります。

予約できるコマ(利用時間帯区分)数

  • 「コマ」とは、施設(部屋)ごとに利用の時間帯を区分した単位です。例えば、1部屋の利用につき「午前」、「午後」、「夜間」等の時間帯に区分し、それぞれ「1コマ」としています。
  • オンライン予約では、コマ以外の予約はできません。コマと異なる時間帯で予約したい場合は、秋葉区文化会館にお問い合わせください。
  • 秋葉区文化会館では、オンライン予約について特にコマ数の制限は設けません。ただし、連続して5コマ以上の利用などの場合は、会館から内容の確認をさせていただく場合があります。

施設使用料

秋葉区文化会館の施設使用料(コマごとの)については、こちらを参照してください。

予約の申込みから利用まで

  1. 事前に施設(部屋)の空き状況を確認(予約システム)
  2. 予約の申込み(予約システム)
    なお、予約を許可する前に、秋葉区文化会館から内容について確認の電話を入れることがあります。
  3. 予約の許可通知(予約システム)
    内容を審査した後、予約システムにより許可を通知します。必ず各自でご確認ください。
    なお、利用許可書は交付しません。
  4. 利用日当日に秋葉区文化会館の受付窓口で本人確認をします。
  5. 利用開始前に使用料を納付してください。

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。システムご利用の手引き

予約システムの操作方法については、こちらを参照してください。

予約の取消し

  1. 予約システムで申し込んだ施設の予約を取り消す場合は、各自で予約システムから取り消してください。
  2. 予約の変更はできません。予約を取り消した上、再度申し込んでください。
  3. 利用開始日前14日を過ぎてから予約の取り消しをした場合は、新潟市秋葉区文化会館条例施行規則により使用料を納付していただくこととなります。

予約・取消に関する質問

システムに関する質問

予約・取消、その他システムについて、よくある質問はこちらを参照してください。

お問い合わせ先

施設のご利用に関するお問い合わせ

秋葉区文化会館
電話:0250-25-3301
FAX:0250-25-3322

外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。秋葉区文化会館へのお問い合わせ

公共施設予約システムのご利用に関するお問い合わせ

総務部 IT推進課 公共施設予約システム担当
電話:025-226-2479
FAX:025-227-1021
電子メールアドレス:it_promo@city.niigata.lg.jp

関連リンク

秋葉区文化会館

秋葉区文化会館の予約方法

公共施設予約

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このページの作成担当

秋葉区役所 地域課
〒956-8601 新潟市秋葉区程島2009
電話:0250-25-5673 FAX:0250-22-0228

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